아웃룩메일 용량정리 outlook(.pst파일) 용량 정리

MS아웃룩메일은 기본 지원하는 용량이 초과되면 메일 송/수신이 안됩니다.

또한 메일 용량이 커지면 아웃룩이 느려지거나 버벅되는 증상이 발생됩니다.

이런 부분을 해결하기위해서는 아웃룩파일(.pst파일)에 용량을 줄여주거나 분할해 주어야합니다.

참고로 MSoffice Outlook 2007은 아웃룩 단일파일은 최대 2Gb용량까지만 지원되고

MSoffice Outlook 2010 버전부터 최대 5Gb용량까지만 지원되니 참고하세요.

 

간단하게 용량을 줄여주는 방법과 분할해주는 방법을 알려드리겠습니다.

1. 아웃룩메일 용량 압축하여 줄이는 방법

계정 설정메뉴로 들어와주세요.

데이터 파일 > "개인폴더"를 보시면 본인이 사용하는 아웃룩(.pst)파일이 있습니다.

마우스로 더블클릭 해주세요.

Outlook 데이터파일 박스가 열립니다. "지금압축"을 클릭해주세요.

아웃룩메일 파일에 용량에 따라 압축 시간에 차이는 있습니다. 저는 3분정도 걸렸고

용량은 1.7Gb에서 약 1.4Gb로 아웃룩파일(.pst) 용량이 줄어들었습니다.

이렇게 압축하여 아웃룩파일의 용량을 줄여줄수있습니다.

압축하였다고 아웃룩메일에 기능에 문제가있는건 아닌가 하는 걱정은 안하셔도됩니다.

2. 아웃룩파일(.pst) 추가하여 용량 분산하는 방법

우선 "계정설정"으로 이동해주세요.

데이터파일 > "추가" 를 눌러주세요.

아웃룩파일을 추가하는 부분입니다.

원하는 경로에 원하는 파일명을 만들어주시면됩니다.

저는 기존에 outlook파일이 있는 경로에 "2014년 이전 메일"이라는 이름으로 만들었습니다.

방금 생성한 아웃룩파일이 목록에 올라온게 보이네요.

목록에 올라와있는것 확인하시고 "닫기"를 눌러주세요.

아웃룩메일 오른쪽에 보시면 새로 생성한 파일에 메뉴가 보입니다.

아웃룩파일을 하나 추가하였고 기존 아웃룩파일에서 새로만든 아웃룩파일로 메일들을 옴겨보겠습니다.

우선 아웃룩메일 용량을 확인해보겠습니다. 

메일 이부를 옴기고 용량이 얼마만큼 변했는지 채크해볼께요.

 

저는 2개에 메일 폴더를 옴겨 보겠습니다.

파일 단위로도 옴겨지나 파일 한개씩 옴기면 오래걸리니 폴더 단위로 옴겨주세요.

옴기려는 폴더에 화살표를 올려놓고 마우스우측 클릭 > "폴더이동"을 눌러주세요.

 

새로만든 아웃룩메일함을 선택 후 "확인"을 눌러주세요.

이동은 한개에 폴더씩만 가능하니 옴기실 폴더가 더있으시면 동일하게 폴더이동을 해주세요.

짜잔~ 2개에 폴더가 옴겨진게 보이시죠.

이렇게 메일이 옴겨지고 나면 처음했던 아웃룩파일 압축을 해주셔야 메일용량을 다시 계산되어

반영됩니다.

파일 > 계정설정 > 계절설정 > 데이터파일

두개에 아웃룩파일(.pst)파일을 모두 더블클릭하여 "지금압축"해주세요.

아웃룩메일 용량이 변경됨을 확인해보시면됩니다.

이렇게 아웃룩파일에 덩치가 커지거나 용량을 분산해야할 경우 사용하시면됩니다.

아웃룩파일을 가볍게하고 오래된 메일도 정리를 할수있으니 일석이조겠죠.

이만 포스팅을 마침니다.